Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende Customer Service & Planning (4/5e)

Saint-Nicolas

Temporaire option fixe - Temps Partiel

Employé

Fonction

Voor een bedrijf in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een administratief bediende Customer Service & Planning (4/5e).

Daarnaast maak je deel uit van het leveringsteam en ondersteun je bij de dagelijkse planning.

Jouw functie: 

Customer service (dienst-na-verkoop)

Samen met een collega ben je het aanspreekpunt voor klanten met vragen of klachten.

  •  Je behandelt en volgt dienst‑na‑verkoopdossiers nauwgezet op
  • Je staat klanten vriendelijk en correct te woord
  • Je neemt contact op met leveranciers en hersteldiensten en zoekt naar gepaste oplossingen
  • Je registreert en beheert dossiers correct in het systeem
  • Onterechte klachten weet je op een respectvolle en correcte manier af te handelen

Planning & logistieke ondersteuning

Samen met een collega plan je leveringen via een digitale planningstool

  • Je maakt leveringsafspraken en zorgt dat alle nodige documenten in orde zijn
  • Je volgt de planning op en stuurt bij waar nodig
  • Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs en biedt ondersteuning bij vragen of problemen

Qui cherchons-nous ?

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk
  • Je kan vlot overweg met computerprogramma’s
  • Ervaring in customer service is een plus
  • Je haalt voldoening uit klantencontact en het oplossen van klachten
  • Je werkt graag in team en hebt een commerciële ingesteldheid
  • Je beschikt over een ASO- of TSO-diploma; relevante ervaring is een plus
  • Je hebt een basiskennis Frans en Engels; kennis van het Duits is een meerwaarde

Que proposons-nous ?

  • Een gevarieerde functie binnen een warm, familiaal bedrijf
  • Een aangenaam team van collega’s
  • Veel sociaal contact met klanten, leveranciers en chauffeurs
  • Een 4/5e tewerkstelling
  • Een vast contract na een geslaagde interim periode, met een marktconform salaris, aangevuld met maaltijd- en ecocheques

 

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Accueillir les personnes
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969