Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij op zoek naar een flexibele, deeltijdse baan met een vast aantal uren per week? Dan hebben wij de perfecte job voor jou!
We zijn op zoek naar een administratief medewerker om ons team te ondersteunen. In deze rol werk je 3 dagen per week, telkens 3 uur.
Je takenpakket
- Diverse administratieve ondersteuning
- Beheer en klassement van documenten
- E-mails en telefoons beantwoorden
- Input van gegevens in onze systemen
- Helpen met de voorbereiding van vergaderingen
- Ondersteuning van collega's bij administratieve taken
Qui cherchons-nous ?
- Je hebt al enige ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Je bent vlot met de computer en met programma's zoals Word, Excel en Outlook.
- Je werkt zelfstandig, bent proactief en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief en discreet.
- Je bent flexibel en een echte teamspeler.
Que proposons-nous ?
- Een deeltijds contract voor 9 uur per week.
- Een competitief salaris, aangevuld met extra voordelen.
- Een aangename werkomgeving in een klein en gemotiveerd team.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
- Réaliser un type de support d'expression graphique : Plaquette publicitaire, dépliant
- Concevoir ou réaliser des supports de communication : Visuels (dessins, logos, charte graphique, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.