Accounts Payable Officer

Voor een internationale speler actief binnen logistiek en distributie is Konvert HR op zoek naar een ervaren Accounts Payable Officer. Heb jij een passie voor cijfers, ben je hands-on en hou je van procesoptimalisatie? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Als AP Specialist beheer je het volledige end-to-end proces van inkomende facturen tot betaling en maandafsluiting.

Jouw gevarieerd en uitdagend takenpakket:

• Je staat in voor het verwerken van inkomende facturen, en dit van ontvangst tot betaling en afsluiting.
• Je ziet toe op correcte e-facturatie via Peppol en stemt af met leveranciers.
• Je bereidt maandafsluitingen voor, inclusief provisies, reconciliaties en analyses.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van betalingsrondes in overleg met treasury.
• Je beheert leveranciersdata en en voert compliancecontroles uit.
• Je stuurt offshore collega’s aan op vlak van werkverdeling en kwaliteitscontroles.
• Je werkt mee aan procesverbeteringen en standaardisering (SOP’s).
• Je communiceert met interne teams en leveranciers, je zorgt dat escalaties worden opgelost.
• Je ondersteunt bij audits en neemt deel aan financiële/IT-projecten.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen Accounts Payable of een vergelijkbare functie met maandafsluitingservaring.
• Je hebt een sterke boekhoudkundige kennis en kan zelfstandig werken aan provisies en balansafstemmingen.
• Je hebt praktische kennis van e-facturatie en/of Peppol, of de capaciteit om dit snel onder de knie te krijgen.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Business Central.
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel.
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk vlot communiceren in het Nederlands en het Engels; extra talen zijn een plus.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid. Je houdt van correct werk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Ervaring binnen logistiek of distributie is een troef, maar geen vereiste.
• Je geraakt op eigen houtje in de Waaslandhaven.

• Het betreft een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een internationale omgeving.
• Je krijgt kansen om actief bij te dragen aan procesoptimalisatie en digitalisering (Peppol, ERP-projecten).
• Je komt terecht in een collegiaal team met no-nonsense cultuur en korte beslissingslijnen.