Administratief Medewerker (Service & Aftersales)

Voor een onderneming in Kallo die zich bezig houdt met de verkoop en verhuur van groot industrieel materiaal is het team van Konvert HR op zoek naar een Administratief Medewerker voor de afdeling Service & Aftersales.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het Service & Aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem.
• Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie.
• Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de service manager.
• Je assisteert bij het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop.
• Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig.

• Je bent een administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig en klantgericht te werk gaat.
• Hier draait het niet om diploma’s. Wat écht telt, is jouw enthousiasme en de drive om jezelf te ontwikkelen.
• Je bent digitaal georganiseerd: je brengt structuur in je werk aan en werkt hierbij vlot met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en ons intern ERP software systeem (Navision).
• Je bent communicatief sterk: je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.
• Hierbij durf je naast het Nederlands je ook voldoende uitdrukken in Engels en Frans.
• Je toont interesse in je werk, durft initiatief nemen om taken naar zich toe te trekken en in dit alles staan je gekenmerkt voor je positieve ingesteldheid en enthousiasme.
• Je geraakt op eigen houtje in Kallo.

• Deze firma biedt je uitgebreide interne opleidingen aan, zowel online als on site.
• Naast een competitief salaris dat aansluit bij jouw inzet en ervaring, kan je rekenen op extralegale voordelen zoals fietslease, smartphone met abonnement, ecocheques, hospitalisatieverzekering en extra vakantiedagen.
• Hier vind je het beste van twee werelden: de sfeer van een familiale KMO én de kans om te groeien in een professionele, sterk groeiende onderneming.
• Je krijgt de ruimte om je job uit te voeren op een manier die bij jou past; we stellen ons flexibel op wat betreft je uurschema.