Operations Assistant 20u - regio Antwerpen

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur én afwisseling? Voor een klant in regio Kallo zoeken wij een gedreven Operations assistent die op deeltijdse basis (20u/week) mee het verschil wil maken binnen een technische en operationele werkomgeving.

Wat houdt de job in?

Je bent de rechterhand van de Site Manager en zorgt ervoor dat de administratie op rolletjes loopt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent volledig kwijt kan:

• Algemene administratieve ondersteuning van het team.

• Opstellen van rapporten, notulen en het up-to-date houden van databases.

• Voorbereiden en beheren van technische dossiers.

• Verwerken en controleren van documenten zoals attesten en certificaten.

• Mee opvolgen van o.a. facturatie, opleidingen, inspecties, onderhoud, werkkledij...

• Contact met leveranciers en beheer van aankooporders.

• Sporadische commerciële contacten.

• Deelname aan interne projecten.

• Mee waken over het veiligheidsbeleid en de toepassing ervan.

Je functie is gevarieerd en evolutief: naargelang je kennis en interesse, kunnen taken bij komen of veranderen.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in administratief werk.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgens afgesproken procedures.

• Je bent een enthousiaste teamspeler met een zelfstandige werkhouding.

• Je gaat proactief te werk en blijft rustig onder tijdsdruk.

• Je communiceert vlot met collega’s en externe contacten.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels.

• Een deeltijdse job met impact in een technische en dynamische werkomgeving.

• Stabiele tewerkstelling met mogelijkheid tot uitbreiding van taken.

• Ruimte voor opleiding en groei binnen je functie.

• Flexibiliteit in werkuren om je werk-privébalans te bewaren.

• Een aantrekkelijk loonpakket inclusief extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.