Logistics Coordinator

Hou jij van overzicht, afwisseling en het schakelen tussen verschillende taken? Dan hebben wij een boeiende functie voor jou in de Gentse haven!

Je ondersteunt het team dat verantwoordelijk is voor het laden, lossen en verwerken van goederen op de terminal. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen soepel verlopen. Jij zorgt dat collega’s, havenarbeiders en logistieke partners altijd over de juiste informatie beschikken, zodat de goederenstromen vlekkeloos verlopen.

• Registreren van werkzaamheden op de terminal en bijhouden van alle relevante gegevens.

• Opstellen en verdelen van werklijsten zodat het team efficiënt kan werken.

• Opmaken en verwerken van transportdocumenten, zoals CMR en CIM.

• Administratief opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen.

• Contact onderhouden met collega’s, havenarbeiders, klanten en logistieke partners.

• Afhandelen van schadeclaims en invullen van schadeformulieren.

• Werkinstructies aanvullen of verbeteren om processen te optimaliseren.

• Meedenken en oplossingen aandragen bij operationele uitdagingen.

• Administratieve opvolging van bestellingen en herstellingen van materiaal.

• Controle uitvoeren aan het loket of op de terminal.

Jij bent de spilfiguur tussen planning, administratie en de werkvloer, en die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Sterke communicatieve vaardigheden en blijft rustig, ook bij onverwachte situaties.

• Zelfstandig en nauwkeurig, maar werkt ook graag in teamverband.

• Basiskennis van MS Office en een snelle leerling die nieuwe systemen vlot oppikt.

• Oog voor detail en werkt secuur.

• Flexibel in werktijden, zowel dag-, vroege als late diensten zijn geen probleem.

• Eigen vervoer om vlot naar de haven te geraken.

• Geen schrik van buitenwerk of een beetje Belgische regen.

• Veiligheid en zorgvuldigheid staan altijd voorop.

• Vloeiend in Nederlands, met een goede beheersing van Engels.

• Ervaring in logistiek, transport of havenwerk is een plus, maar geen vereiste — je krijgt volledige opleiding op de werkvloer.

• Een voltijds contract voor onbepaalde tijd na een succesvolle interimperiode, voor zekerheid en continuïteit.

• Een aantrekkelijk en correct salaris, aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen en andere extralegale voordelen.

• Alle werkkledij en materiaal wordt volledig voorzien, zodat jij meteen aan de slag kunt.

• Kansen om jezelf verder te ontwikkelen via interne opleidingen en trainingen.

• Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf om je carrière vorm te geven.

• Een warm en betrokken team, waar samenwerking, respect en collegialiteit altijd centraal staan.