Soutien administratif et secrétariat

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Jobstudent administratieve hulp

Renaix

Temporaire - Temps Plein

Étudiant jobiste

11,00

Fonction

Voor een psychologisch centrum te Ronse, zijn wij op zoek naar een jobstudent voor enkele uren per week administratieve taken te doen.

 

Je zal instaan voor het inputten van gegevens.

Inboeken van afspraken in gemeenschappelijke agenda.

Inplannen van opleidingen en gemeenschappelijke sessies.

 

Je kan zeer zelfstandig werken.

Je bent een student hoger onderwijs en heft tijd vrij tijdens weekdagen om te werken.

Je bent thuis in het bezit van een PC en kan zelfstandig thuiswerken.

Qui cherchons-nous ?

Bij voorkeur iemand die de richting psychologie volgt.

Zelfstandig kunnen werken is een must.

Que proposons-nous ?

Leuke studentenjob voor enkele uren per week.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

Travailler en tant qu'étudiant

Afin de pouvoir te mettre au travail en tant que jobiste, nous avons besoin d’une attestation d’inscription officielle de l’année scolaire-académique en cours. Il s'agit d'une obligation mentionnée dans les instructions administratives de l'ONSS. Tu ne l’as pas encore ? Pas de problème, contacte ton établissement d’enseignement et ajoutez-la plus tard à ton inscription. Jetez également un coup d’œil sur le site web de ton école/institution/université, souvent l’attestation peut être téléchargée en ligne. Attention, seuls les fichiers PDF/WORD peuvent être ajoutés à ton dossier. Des problèmes ou questions ? Contacte ton agence Konvert, les consultant(e)s seront ravi(e)s de t’aider.

Quelles preuves d’inscription sont éligibles ?

  • Des études de plein exercice (secondaires ou supérieures – universitaires ou haute école)

  • Formation en alternance, théorie + stage pratique

  • Enseignement à temps partiel – uniquement théorie sans stage pratique

  • Commission d’examen

  • Terminer sa thèse

  • Eventuellement l’enseignement pour adultes si activité principale

Ce salaire horaire brut est basé sur le salaire brut sectoriel d'un jeune de 18 ans à la date de l'offre d'emploi. Aucun droit ou obligation ne peut être dérivé de ces informations. Le salaire horaire brut réel peut donc éventuellement s'écarter.

Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969