Soutien administratif et secrétariat

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Administratief bediende

Maarkedal

Fixe - Temps Partiel

Employé

Fonction

Konvert is op zoek naar een gedreven administratief medewerker voor een bedrijf te Maarkedal.

Je takenpakket:

  • Je staat in voor de administratieve afhandeling van facturen.
  • Je staat in voor het beheer van transportdocumentatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het klantencontact (telefonisch en schriftelijk).

Interesse? Solliciteer online!

Qui cherchons-nous ?

Wie ben je?: 

  • Je hebt een eerdere ervaring in administratie van transport.
  • Je hebt kennis van facturatie.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk)
  • Je bent flexibel.

Que proposons-nous ?

Wat biedt het bedrijf?:

  • Je wordt aan het werk gesteld in 4/5e.
  • Je kan doorgroeien.
  • Je komt terecht in een stabiel bedrijf met familiaal karakter.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969