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Fonction
Je staat garant voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van alle processen binnen het bedrijf.
Als drijvende kracht achter onze administratie ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurig klassement, opmaken van bestelbonnen, offertes,...
- Je bent bezig aan de studies office management of gelijkaardig
- Goede kennis MS Office
- Zelfstandig en autonoom werken
Qui cherchons-nous ?
- Teamplayer
- Prioriteiten stellen
- Organisatorisch sterk
- Correct en punctueel
Que proposons-nous ?
Je komt terecht in een warm team waar je vakantiejob kan doen voor de maand juli of augustus.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
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Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.