Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf is Konvert Oudenaarde op zoek naar een onthaalbediende.
Als eerste aanspreekpunt zorg je voor een vriendelijk en professioneel onthaal van bezoekers en help je hen verder.
Je streeft steeds naar een klantgerichte aanpak, zowel face-to-face als via e-mail en telefoon.
Naast het onthaal neem je ook verschillende administratieve taken op, wat zorgt voor een gevarieerde en boeiende job.
Qui cherchons-nous ?
- Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting (bijvoorbeeld management assistant, kmo-management, …) of gelijkwaardige ervaring.
- Ook schoolverlaters komen in aanmerking.
- Kennis van boekhouding is een pluspunt.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office en leert vlot nieuwe software aan.
- Je bent een aanpakker, dynamisch en gemotiveerd.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
Que proposons-nous ?
- Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een jonge en directe sfeer.
- Je krijgt een verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf, met ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Daarnaast bieden we een marktconforme verloning, afgestemd op jouw inzet en capaciteiten.
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.