Back Office Medewerker (tijdelijk)

Voor een internationale en duurzame organisatie actief binnen de circulaire economie zijn we op zoek naar een nauwkeurige Backoffice Medewerker. In deze administratieve functie ondersteun je verschillende operationele processen en zorg je ervoor dat alle gegevens, rapporteringen en documenten correct en tijdig verwerkt worden.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar structuur, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Deze tijdelijke functie biedt bovendien de mogelijkheid om waardevolle ervaring op te bouwen binnen een stabiele internationale onderneming.

• Uploaden en beheren van analyseresultaten en rapporten.
• Opmaken van bestelopdrachten voor staalnames.
• Correct archiveren van documenten en verslagen.
• Onderhouden van digitale dossiers en databanken.

• Organiseren van verzendingen via koerierdiensten.
• Opstellen en versturen van periodieke rapportages.
• Opvolgen van administratieve processen binnen diverse afval- en grondstoffenstromen.

• Opvragen en controleren van certificaten en vergunningen.
• Registreren en opvolgen van non-conformiteiten.
• Bewaken van de correctheid en volledigheid van documenten.

• Verwerken van exportgerelateerde documenten en voormeldingen.
• Beheer van inkomende mailboxen en administratieve opvolging.
• Controleren van inkomende facturen.
• Ondersteunen bij diverse backoffice- en administratieve projecten.

• Je beschikt over een eerste relevante administratieve werkervaring.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot binnen een team.
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.
• Je bent proactief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
• Je werkt vlot met Google Workspace (Drive, Sheets, Gmail).
• Kennis van SAP is een pluspunt, maar geen must.

• Tijdelijke voltijdse functie met kans op verlenging.
• Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale en toekomstgerichte organisatie.
• Grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer.
• Mogelijkheid om extra ervaring op te bouwen binnen een sector die inzet op duurzaamheid en circulaire economie.
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques.
• Aangename werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.