Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een groeiende en dynamische organisatie zoekt Konvert een management assistant die een belangrijke ondersteunende rol zullen opnemen binnen het bedrijf.
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het management en neem je een deel van de administratieve en organisatorische taken over van de algemeen directeur.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je betrokken bent bij verschillende aspecten van de dagelijkse werking.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Controle en verwerking van facturen
- Opvolging van certificatie en administratieve conformiteit
- Ondersteuning bij transportplanning
- Opstellen van rapporten en overzichten
- Sporadische inzet bij expeditie of als weegbrugbediende
Afhankelijk van je ervaring en sterktes, zal je prioritair ingezet worden op de meer complexe administratieve taken.
Qui cherchons-nous ?
- Je beschikt over een bachelordiploma (richting is minder belangrijk)
- Je hebt een sterk administratief inzicht en werkt nauwkeurig
- Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket
- Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Ervaring in een industriële of logistieke omgeving is een plus, maar geen must
Que proposons-nous ?
- Een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
- De kans om nauw samen te werken met het management
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
- Aantrekkelijke verloning in functie van ervaring
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.