Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Parttime - Administratief medewerker - Personeelsadministratie

Desteldonk

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als administratief bediende ben jij een belangrijke schakel in onze personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Jouw takenpakket omvat onder andere:

  • Prestatieverwerking van uitzendkrachten: Je verwerkt uren en prestaties zorgvuldig.
  • Algemene payrolling: Je ondersteunt bij het correct en tijdig uitvoeren van loonadministratie.
  • Controle van facturatie: Je checkt facturen en zorgt dat alles klopt.
  • Voorbereiding facturatie: Je maakt facturen klaar voor verzending.
  • Ondersteuning HR en administratie: Je helpt mee waar nodig om processen soepel te laten verlopen.

 

Qui cherchons-nous ?

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring met administratieve taken, bij voorkeur in personeelsadministratie.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken.
  • Je hebt kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met payrollsystemen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

 

Que proposons-nous ?

Wat bieden wij jou?

  • Een parttime functie met mooie uren.
  • Een dynamische werkomgeving waar jouw input telt.
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969