Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een toonaangevend bedrijf actief in milieu, energie en duurzaamheid is Konvert Zelzate op zoek naar een administratief supportmedewerker.
Wat ga je doen?
Als Admin Support Medewerker ondersteun je de operationele teams met allerlei administratieve taken. Je bent de rechterhand van de techniekers, projectleiders en andere collega’s.
Jouw takenpakket is gevarieerd:
- Je regelt de volledige site-toegang (aanmelding, opleidingen, documenten) en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en interne teams.
- Je beheert het CMMS-systeem voor het inplannen en opvolgen van technisch onderhoud en interventies, met oog voor de afgesproken SLA's.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige cyclus van buitencontractuele facturatie en het opvolgen van openstaande financiële posten.
- Je zorgt voor correcte data-input en stelt de nodige KPI-rapporten en officiële documenten op voor autoriteiten.
- Je coördineert de opvolging van onderaannemers en behandelt klachten in samenwerking met de Site Manager.
Qui cherchons-nous ?
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of relevante ervaring in administratie.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent een vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
- Je leert snel en past je makkelijk aan veranderingen aan.
Que proposons-nous ?
Wat bieden we jou?
- Je werkt elke dag van 8u00-16u00.
- Een voltijdse job in een stabiele werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en andere voordelen.
- 35 vakantiedagen per jaar. (20 wettelijke vakantiedagen en 15 dagen ADV)
- Flexibele werkuren en een goede balans werk/privé.
- Een aangename werksfeer binnen een hecht team.
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij een vast contract.
- Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
Compétences liées à la fonction
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Archiver des documents de référence
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.