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Fonction
KONVERT gaat op zoek naar administratief medewerker.
Je staat in voor het onthaal van de klanten, leveranciers, transporteurs, ...
Je verwerkt dagelijks alle gegevens rond expeditie en voert de algemene secretariaatswerken uit.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
- Algemeen telefonisch onthaal van de klanten
- Telefooncentrale bedienen
- Opstellen van de bestelbonnen
- Opmaak en verwerking van productie en stilstand rapporteren in SAP
- Opstellen en opvolgen van bestellingen van kantoor- en EHBO materiaal
- Controleren, goedkeuren en inschrijven van de ontvangen facturen
Qui cherchons-nous ?
Wat heb je nodig om deze functie tot een goed eind te brengen?
- Je bent een echte talenknobbel, Nederlands en Engels
- Je bent geen groentje als het op MS Office pakketen aankomt
- Je bent in het bezit van een diploma secundair
Que proposons-nous ?
Wij bieden jullie aan:
- Een voltijdse baan binnen een stabiele firma te Evergem
- Een loonpakket dat meegroeit met uw persoonlijke ervaring
- Een uitgebreide opleiding
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.