Enregistrer l'offre
Fonction
Als medewerker commerciële binnendienst bij onze klant, ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers.
Je bent hierbij verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je speelt een essentiële rol in het creëren van een gastvrije en georganiseerde omgeving binnen de firma
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwelkomen van bezoekers en klanten, en hen begeleiden naar de juiste locaties binnen het bedrijf
- Beantwoorden en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken en e-mails naar de juiste afdelingen.
- Beheren van de receptie en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het verwerken van post, het bijhouden van agenda's en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Assisteren bij het organiseren van vergaderingen, evenementen en rondleidingen in de brouwerij.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, het opstellen van documenten en het bijwerken van bestanden.
- Handhaven van een nette en georganiseerde ontvangstruimte en kantooromgeving.
Qui cherchons-nous ?
Wat heb je nodig om aan de slag te gaan?
- Een eerste werkervaring is een plus
- Je beschikt over een talenknobbel, zowel in het Nederlands als in het Frans
- Je bent nauwkeurig en administratief sterk
Que proposons-nous ?
Wat kan je verwachten
- Je komt terecht in een bruisend team
- Je bent het eerste aanspreekpunt, dus krijgt veel menselijk contact
- Je geniet van een mooi salarispakket met wekelijkse uitbetaling
- Er volgt een contract via het bedrijf eenmaal je de interimperiode met glans hebt afgewerkt
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.