Enregistrer l'offre
Fonction
We zijn op zoek naar een vlotte administratief medewerker voor de regio Eeklo.
In deze functie heb je een gevarieerd takenpakket en vervul je samen met je collega’s een belangrijke rol in het vlot laten verlopen van de administratieve taken binnen het bedrijf.
Ben je hands-on? Hou je van diversiteit, verantwoordelijkheid en een aangename werksfeer met een vleugje humor? Lees verder!
Jouw werkzaamheden
- Onthaal: Je staat in voor het beantwoorden van telefoons en e-mails en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
- Aankoop: Je volgt aankopen op, bereidt de facturatie voor door een boekingsvoorstel te verzenden naar het boekhoudpakket Exact Online.
- Verkoop: Je volgt verkoop op en zorgt voor de voorbereiding van verkoopfacturen.
- Personeel: Je bent verantwoordelijk voor urenregistratie van het personeel.
- All-round administratieve taken.
- Oog voor of ervaring met marketing is een pluspunt.
Qui cherchons-nous ?
- Je hebt een bachelorsdiploma binnen bedrijfsmanagement, office management, polyvalent administratief medewerker of gelijkwaardig door relevante werkperiode.
- Je hebt bij voorkeur minimum 5 jaar ervaring.
- Je bent in staat om gestructureerd te werken en prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en hebt verantwoordelijkheidszin in administratieve dossiers.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (spreken en schrijven). Je kan je behelpen in het Frans.
- Je hebt een goede kennis MS Office. Kennis van WordPress-Elementer en Gimp is een plusplunt
- Je bent flexibel, kan snel schakelen bij onverwachte situaties en bent een echt teamspeler.
Que proposons-nous ?
- Voltijdse job
- Gezond bedrijf om voor te werken
- Je komt terecht in een innovatieve & technisch uitdagende firma
- Internationaal cliënteel
- Uitdagende job met ruimte voor eigen inbreng
- Opleidingsmogelijkheden & creativiteit worder op prijs gesteld
- Je krijgt de kans om verder te leren en jezelf te ontplooien.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.