Soutien administratif et secrétariat

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Administratief medewerker

Sint-Denijs-Westrem

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Konvert gaat op zoek naar een administratief bediende voor een bedrijf regio Gent.

Je takenpakket bestaat uit: 

  • Alle algemene administratie in orde brengen.
  • Inboeken van aankoopbonnen.
  • Opvolgen van bestellingen van klanten en leveranciers.
  • De verdelingen naar klanten
  • Artikelcreatie
  • Ondersteuning bij het secretariaat

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt een eerste ervaring met administratie.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.
  • Je spreekt en begrijp vloeiend Nederlands en Frans.
  • Je bent een echte teamplayer.
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig.

Que proposons-nous ?

  • Een voltijdse tewerkstelling in een groeiend familiebedrijf met een aangename collegiale sfeer.
  • Distributiebedrijf ten dienste van de uitgever en boekenverkoper.
  • Gevarieerd takenpakket.
  • Je werkt in daguren 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969