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Fonction
Konvert is op zoek naar een enthousiaste administratief boekhoudkundig medewerker om het team achter de schermen te versterken in een bedrijf regio Laarne.
Je takenpakket zal bestaan uit:
- Het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen Exact.
- Het verwerken van bankverrichtingen.
- Het verwerken van orders in het retailsysteem (inlcusief controle met facturen).
- Het opvolgen van betalingen en openstaande posten.
- Het voorbereiden van betalingen.
- Het ondersteunen bij btw-aangiftes en maandafsluitingen.
- Het beheren van algemene administratie.
- Het uitvoeren van bankafstemmingen en kasbeheer nakijken.
- Het assisteren bij audits en financiële controles.
- Het opstellen van periodieke financiële rapporten.
- Het contact onderhouden met leveranciers, klanten en externe partijen met betrekking tot financiële zaken.
Qui cherchons-nous ?
- Je bent graag bezig met cijfers.
- Je beschikt over een boekhoudkundige basiskennis.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je hebt ervaring met exact.
- Je voelt je thuis in een KMO-omgeving en denkt proactief mee.
- Je kan algemene administratie combineren met boekhoudkundige taken.
Que proposons-nous ?
- Je krijgt een gevarieerde functie binnen een stabiele KMO.
- Je kom terecht in een collegiale en betrokken werksfeer.
- Je uren zijn bespreekbaar ( fulltime= 38u of 4/5e = 32u) - voorkeur gaat wel naar fulltime.
- Je krijgt een marktconforme verloning.
Compétences liées à la fonction
- Intervenir dans un domaine : Vente sur Internet
- Intervenir dans un domaine : Vente par correspondance
- Réaliser le suivi administratif des dossiers clients (contrôle de paiement, livraison, ...)
- Elaborer ou participer à l'élaboration de la stratégie relation clientèle et déterminer les plans d'actions annuels et les objectifs du service
- Elaborer ou faire évoluer les procédures qualité du service clientèle et en contrôler l'application
- Recueillir les remarques de la clientèle et les transmettre au service de production, marketing, recherche, développement, ...
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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