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Fonction
Tu seras la première personne de contact pour les visiteurs et les appels entrants. Ton rôle couvrira l’accueil physique et téléphonique, ainsi que différents travaux de secrétariat et d’assistance administrative.
Tes missions principales :
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Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
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Assurer le suivi de dossiers, la rédaction de documents et la gestion des plannings.
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Prendre en charge le classement, l’organisation logistique et la gestion quotidienne de l’administratif.
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Apporter un soutien ponctuel lors de réunions ou d’événements.
Qui cherchons-nous ?
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Expérience confirmée dans une fonction similaire.
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Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
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Une bonne connaissance du néerlandais est vivement souhaitée.
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Parfaite maîtrise des outils bureautiques courants.
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Présentation soignée, sens de l’accueil et de l’initiative.
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Rigueur et autonomie dans la gestion de tes tâches.
Que proposons-nous ?
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Un contrat intérim avec possibilité de long terme selon ton évolution.
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Un horaire temps plein en semaine.
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Un environnement professionnel valorisant
Compétences liées à la fonction
- Traiter les réclamations
- Accueillir une clientèle
- Donner des informations
- Effectuer la procédure d'enregistrement
- Encaisser le montant d'une vente
- Réaliser un suivi des paiements
- Enregistrer des réservations et actualiser le planning d'occupation
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Etablir des rapports
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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