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Fonction
Konvert Liège recherche un Réceptionniste pour son client situé a Grâce-Hollogne.
En tant que Réceptionniste, vous assistez le site manager dans la gestion quotidienne.
Vos tâches:
- Accueillir les visiteurs, les collègues, les clients ou les partenaires;
- Assurer le suivi des procédures de sécurité d’entrée (inscription, badge, … );
- Assurer la diffusion de communications concernant le site;
- Afficher les différentes informations;
- Traiter le courrier entrant et sortant;
- Gérer les stocks de matériel bureautique ;
- Commandes diverses (sandwich, …);
- Introduire des demandes d’achat dans nos outils ERP.
- Gérer les lieux d'accueil des collaborateurs;
Centraliser les nouvelles demandes, idées des collaborateurs
Qui cherchons-nous ?
Vous possédez de l'expérience en réception
Que proposons-nous ?
Date : Remplacement du 18/12/2025 au 5/01/2026
Horaire : 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi inclus
2640€ à 2970€ brut maximum
Chèques repas de 8€
Compétences liées à la fonction
- Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs
- Consulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...)
- Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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