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Fonction
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez coordonner des équipes tout en jouant un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise ?
Cette opportunité est faite pour vous !
Afin de soutenir la gestion administrative de ses activités, nous recherchons un(e) Office Manager impliqué(e), structuré(e) et orienté(e) solutions.
En tant qu’Office Manager, vous êtes au cœur de l'organisation administrative. Véritable relais entre les équipes et la direction, vous veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes tout en contribuant à l’amélioration continue des processus internes.
Vos responsabilités :
- Superviser et coordonner les activités administratives du bureau
- Encadrer et accompagner les équipes au quotidien
- Gérer les différentes problématiques administratives
- Assurer une communication fluide entre les équipes et la direction
- Participer activement aux tâches opérationnelles si nécessaire (facturation, accueil, commandes, téléphonie, suivi administratif, gestion des devis et des tarifs)
- Veiller au respect des procédures internes et proposer des améliorations
- Assurer la continuité des activités en cas d’absence au bureau
- Gérer les plannings et le suivi des commandes clients et fournisseurs
- Définir les priorités en fonction des urgences et de la charge de travail
- Vérifier et intégrer les tarifs dans le système
Qui cherchons-nous ?
- Bachelier(ère) en comptabilité
- Personne autonome, rigoureuse et polyvalente
- Excellente capacité à gérer le stress et à prioriser les tâches
- Très bonnes compétences en communication
- Leadership naturel et sens des responsabilités
- Expérience en gestion d’équipe et/ou dans un environnement administratif structuré
- Une expérience managériale constitue un réel atout
Que proposons-nous ?
- Un salaire attractif en lien avec votre expérience
- Des avantages extralégaux :
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Une fonction clé avec de réelles responsabilités
- Un environnement de travail dynamique et à taille humaine, basé à Ath
- Une grande autonomie dans votre rôle
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.