Soutien administratif et secrétariat

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Employé administratif NL/FR

Watermael-Boitsfort

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Tu rejoins un organisme agréé par le Ministère des Finances, actif dans la gestion de garanties pour des institutions publiques (communes, CPAS, armée…).
Dans une équipe de 4 personnes, tu seras responsable d’un volume important de tâches administratives, avec ton propre périmètre (1 administrateur par province).

Tes missions :

  • Gestion administrative de dossiers de garanties de A à Z
  • Analyse et suivi des demandes (nouvelles demandes, mainlevées, validations)
  • Rédaction, mise en forme et traitement de documents officiels
  • Contacts téléphoniques et écrits avec les partenaires
  • Participation à la digitalisation et structuration interne
  • Respect strict des délais, procédures et circuits de validation
  • Collaboration avec la direction et participation aux réunions administratives du mercredi
  • Gestion d’informations sensibles et confidentielles

Qui cherchons-nous ?

Compétences & langues

  • Tu es néerlandophone
  • Très bonne maîtrise du français (oral & écrit)
  • Très forte orientation administrative
  • À l’aise avec l’informatique et la digitalisation

Savoir‑être

  • Rigoureux·se, organisé·e et précis·e
  • Capable d’autonomie, tout en travaillant en équipe
  • Respect des délais et sens des priorités
  • Professionnel·le, discret·e et fiable

Atouts supplémentaires

  • Expérience en compagnie d’assurance, secteur financier ou dossiers juridiques
  • Profil idéal : personne expérimentée recherchant stabilité

Que proposons-nous ?

  • Horaire : 38H/sem: 8h–12h / 13h–16h45 (du lundi au jeudi) et le vendredi : 8h–15h
  • Possibilité de prendre un temps partiel si vous ne souhaitez pas de temps plein 
  • Congés :
    • 20 jours légaux
    • 6 jours entre Noël et Nouvel An
    • 1 jour extra‑légal
    • Congés collectifs
  • Salaire brut très attractif et négociable selon expérience 
  • Chèques-repas 8€
  • Intervention SNCB + STIB possible 
  • Assurances : hospitalisation + groupe après la période d'intérim 
  • Environnement stable et structuré, très beaux bureaux modernes (700 m²)
  • Onboarding complet assuré
  • Poste à pourvoir dès fin janvier 

Compétences liées à la fonction

  • Représenter la structure auprès d'instances de décision (conseil d'administration, ...) ou lors d'évènements (salons professionnels, ...)
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969