Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een bedrijf in regio Heuvelland zijn wij op zoek naar een allround management assistant. Je staat in voor telefonie, administratieve ondersteuning, planningopmaak van de plaatsers en depannages, facturatie, voorbereiding van de boekhouding, ... . Kortom een zeer allround takenpakket voor iemand die graag de nodige verantwoordelijkheid zoekt binnen zijn/haar job.
Qui cherchons-nous ?
Voor deze functie zoeken wij een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en hebt noties van het Frans. Je bent in het bezit van een bacheloropleiding in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring. Je bent woonachtig in de regio en je kan voltijds werken.
Que proposons-nous ?
Je komt terecht in een familiale KMO met directe communicatielijnen. Je denkt toekomstgericht mee voor de verdere uitbouw van het bedrijf. We bieden een zeer gevarieerde functie met ruimte voor eigen inbreng en groeimogelijkheden.
Compétences liées à la fonction
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
- Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.