Enregistrer l'offre
Fonction
Als veelzijdig administratief medewerker speel je een cruciale rol in het team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en ondersteunt verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
- Dienst Veiligheid en Preventie: assistentie bieden bij op te volgen veiligheidsprocedures + beheren van veiligheid gerelateerde rapporten en registraties
- Dienst HR: ondersteuning bieden bij beheer van personeelsdossiers + bieden van assistentie bij werving- en selectieactiviteiten
- Dienst boetes en schades: ondersteuning bieden bij procedures inzake boetes en schadeclaims
- Dienst Planning: verzorgen van coördinatie tussen verschillende partijen inzake planningen en projecten
- Dienst Calculatie: ondersteuning bieden m.b.t. kostencalculaties en budgettering, alsook bij offertes en facturen
Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande correspondentie, je volgt mails nauwgezet op en je voert telefonische gesprekken waar nodig.
Ook de opvolging van het economaat valt onder jouw takenpakket.
Qui cherchons-nous ?
Je beschikt over aantoonbare ervaring in een administratieve rol, je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en je hebt oog voor detail.
Je hebt de vaardigheid om te werken met MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en dit in de beide landstalen.
Ook belangrijk, verantwoordelijkheid schrikt jou niet af en je zorgt ervoor dat alle processen tijdig en correct opgevolgd worden!
Ervaring in HR en/of schadebeheer is een pluspunt!
Que proposons-nous ?
Onze klant biedt een stimulerende werkomgeving waar initiatief en creativiteit worden aangemoedigd.
Er wordt een marktconform salaris geboden met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.