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Administratief medewerker/Onthaal

Borsbeke

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Als administratief bediende sta je in voor de dagelijkse verwerking van telefoons, het opvolgen van de binnenkomende mails en het persoonlijk onthaal van de klanten.

Daarnaast verzorg de dagelijks allerhande administratieve taken.

Qui cherchons-nous ?

Je spreekt vlot Nederlands + Frans en je kan vlot werken met Ms Office.

Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie of je hebt studies afgerond in een administratieve richting.

 

Que proposons-nous ?

Een leuke job in een succesvolle KMO-omgeving.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969