Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

HR-bediende

Waregem

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor onze klant regio Waregem zijn we op zoek naar een hr-bediende.

De firma is gespecialiseerd in industriebouw!

Dit houdt de job in:

  • Je staat in voor het beheer van sociale zekerheidsdocumenten, waaronder CIAW, werfmeldingen, A1-aanvragen en aangiftes van weerverlet.
  • Je maakt deel- en raamovereenkomsten op voor onderaannemers en controleert de nodige documenten voor de werfopstart.
  • Je stelt werfdossiers op en beheert deze.
  • Je staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie en het invoeren van gegevens in de Data Lijst.
  • Je maakt badges aan in GeoDynamics en beheert deze nauwkeurig.
  • Je staat in voor de telefonie en onthaal en zorgt zo voor een vlotte communicatie binnen het team en met externe partijen.

Qui cherchons-nous ?

  • Je beschikt over een een goede kennis van de wetgeving in paritair comité 124.
  • Verder heb je een goede kennis van Excel.
  • Ervaring met sociale zekerheid en loonadministratie is een pluspunt.
  • Kennis van GeoDynamics is een mooie bijkomende troef.
  • Je bent klantgericht en neemt een proactieve houding aan in je werk. Daarnaast heb je een vlotte pen en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Que proposons-nous ?

*  Vast contract na geslaagde interimperiode.

*  Interne en externe opleiding is voorzien.

*  Marktconform salaris met een bedrijfswagen.

*  Toffe firma met een familiale sfeer.

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969