Administratief bediende

De functie
Voor een firma in Kortrijk zoeken we een administratief medewerker ben jij de sleutel tot een vlotte werking. Je zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en collega’s zich vanaf het eerste contact welkom voelen, zowel telefonisch als aan ons onthaal. Je speelt een essentiële rol in het administratief ondersteunen van het bedrijf, met een focus op efficiëntie en klantgerichtheid. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Het verwelkomen van klanten, leveranciers en bezoekers met een vriendelijke en professionele houding aan ons onthaal.
• Het beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails, en zorgen voor een snelle en efficiënte opvolging.
• Het beheren van verzekeringen met betrekking tot vervoer en aannemingen, en zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling.
• Het registreren en opvolgen van schadegevallen, van rapportage tot afhandeling.
• Administratieve ondersteuning bieden bij de opstart van werven, waaronder het regelen van nutsleidingen, vergunningen en bouwgerelateerde documenten.
• Het verwerken van RSZ-meldingen en zorgen voor compliance met de wetgeving.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de werfleiders en het calculatieteam, zodat projecten soepel verlopen.
• Het beheren van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een efficiënt archiefbeheer.
• Het coördineren van de tankautomaat, het beheer van werkkleding en het onderhouden van het archief.
• Het fungeren als back-up voor de weegbrug bij afwezigheid.

• Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting of kunt ervaring aantonen die gelijkwaardig is.
• Je bent communicatief sterk en hebt een professionele uitstraling, zowel in het Nederlands als in het Frans.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.
• Je bent een zelfstandig werker die ook goed functioneert in een team, waarbij je de teamdynamiek altijd versterkt.
• Je hebt een sterk organisatorisch talent en weet meerdere zaken tegelijk efficiënt te managen zonder het overzicht te verliezen.
• Stressvolle momenten zie jij als een uitdaging en je blijft altijd klantgericht en oplossingsgericht werken.

• Een stimulerende werkomgeving binnen een financieel gezond en groeiend familiebedrijf, waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een job met verantwoordelijkheid en de ruimte om jouw stempel te drukken op een dynamisch bedrijf.
• Een 40-uren werkweek met 12 extra verlofdagen per jaar, zodat je een goede werk-privébalans kunt behouden.
• Een centraal gelegen hoofdkantoor in Kortrijk, makkelijk bereikbaar.
• Een vast contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en capaciteiten, plus extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques.
• Regelmatig informele after-work momenten in onze gezellige bedrijfsbar, voor wat ontspanning met je collega’s.
• Een jaarlijkse familiedag waar je samen met je gezin kunt genieten van een dag vol plezier en teambuilding.