Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief bediende

Zwevegem

Fixe - Temps Plein

Employé

18,03

Fonction

Voor een bedrijf, gespecialiseerd in het verhandelen van metalen buizen, zoeken wij een administratief bediende.

Loon: +-2950€/maand (bruto) - Eindejaarspremie - vast contract na geslaagde interimperiode. 

Jouw taken zijn: 

  • Opmaken en inboeken van facturen in het boekhoudprogramma
  • Opmaken van orderbevestigingen en leveringsbonnen 
  • Vervolledigen van certificaten en deze bezorgen aan de klant
  • Opmaken van 'opdrachten' in Word 
  • Transportlijsten opmaken in Excel
  • Behandelen van mails en sporadisch van telefonie 

Qui cherchons-nous ?

  • Je beheerst zeer goed de Nederlandse taal 
  • Basiskennis Frans, Engels en Duits is een pluspunt
    (niet spreken, maar om documenten te vervolledigen)
  • Je kan goed overweg met PC en MS office 
  • Leergierig persoon die alles wil aanleren

Que proposons-nous ?

  • Voltijdse tewerkstelling van 38u/week 
  • Werkuren: 
    Maandag tem donderdag: 08u00 - 12u00 & 13u00 - 17u00 
    Vrijdag: 08u00 - 12u00 & 13u00 - 15u00 
  • Collectief verlof: 
    Zomer: laatste twee weken van juli + eerste week van augustus
    Eindejaar: periode tussen kerstmis en nieuwjaar
  • Loon: +- 2950€/maand (bruto)
  • Ecocheques: 250€/jaar 
  • Betaling van eindejaarspremie/ dertiende maand 
  • Vast contract na geslaagde interimperiode

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969