Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Medewerker leveranciersadministratie

Deerlijk

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een zeer mooie firma die zich bezig houdt met grote publieke projecten zijn we op zoek naar een administratief bediende die de leveranciersboekhouders bijstaan.

Je takenpakket zal bestaan uit volgende zaken:

  • Je versterkt de collega’s verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding.
  • Je staat in voor het behandelen en inboeken van inkomende facturen: je controleert de ontvangen facturen met de opgemaakte bestelbon; bij afwijking neem je contact op met de betrokken afdeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste algemene en analytische boekhoudkundige verwerking van de aankoopfacturen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte toewijzing van de kosten aan de juiste periode; kostenrekening, kostenplaats en toepassing van de juiste BTW-regels.
  • Je onderhoudt intern contact met de diverse medewerkers binnen de gehele organisatie. Je onderhoudt extern contact met leveranciers.
  • Je houdt de gegevens van de leveranciers in ons ERP-systeem up-to-date.

Qui cherchons-nous ?

  • Een degelijke kennis van het Frans is een must. 
  • Je kan met de gangbare Office-pakketten werken.
  • Ervaring in een boekhoudomgeving is een pluspunt.

Que proposons-nous ?

  • Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
  • Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van de projecten.
  • Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
  • Volledig loonpakket met:
    • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
    • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
    • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
    • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
  • Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen — echte Jacopains dus.
  • Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969