Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief medewerker

Deerlijk

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Voor een bedrijf die meer dan 50 jaar pionier is in het aanleggen van glasvezelnetwerken zijn we op zoek naar een bediende voor de projectadministratie.

Wat houdt deze job in? 

  • Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.

  • Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen en facturenopmaken.

  • Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers.

  • Je zorgt ervoor dat onze medewerkers steeds in het bezt zijn van een geldig VCA attest.

  • Je schrijft techniekers in voor opleidingen, zowel intern als extern.

Qui cherchons-nous ?

  • Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.

  • Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.

  • Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B

Que proposons-nous ?

  • Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
  • Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van de projecten.
  • Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
  • Volledig loonpakket met:
    • Een groeps- en hospitalisatieverzekering.
    • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
    • Een laptop en gsm om overal vlot te werken.
    • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
  • Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen.
  • Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

Je krijgt het vertrouwen om je rol op jouw manier in te vullen — met ruimte voor initiatief, slimme oplossingen en verantwoordelijkheid. 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969