Soutien administratif et secrétariat

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Medewerker planning

Wevelgem

Fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij de polyvalente onthaalmedewerker die wij zoeken? 

Momenteel gaan wij opzoek naar een polyvalente onthaalmedewerker voor in een laboratorium. 

Jij zal instaan voor het inschrijven van de stalen, bestellingen ontvangen en kleine uitvoerende taken in het labo. 

Qui cherchons-nous ?

  • Schoolverlaters uit een administratieve of wetenschappelijke richting komen in aanmerking 
  • Reeds ervaring in de administratie? Mooi meegenomen! 
  • Bereid om in een flexibel uurrooster te werken tussen 7h & 19h

Que proposons-nous ?

  • Aantrekkelijk en bespreekbaar loon  
  • maaltijdcheques van €8 
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering 

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969