Soutien administratif et secrétariat

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Administratief bediende onthaal

Courtrai

Temporaire option fixe - Temps Plein

Employé

Fonction

Ben jij de ideale onthaalmedewerker?

Een modern en ambitieus accountancykantoor in regio van Tielt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde onthaalmedewerker voor een voltijdse functie.

Jouw taken:

  • Opvolgen en ondersteunen van de kantoororganisatie:
    • Onthaal, kantoorplanning, bestellingen, post,..
  • Administratieve ondersteuning accountancy en consultancy afdeling:
    • administratie eindejaarafsluitingen, neerleggen jaarstukken,..
  • Administratieve opvolging van intern klantenacceptatiebeleid
  • Opvolging en actualisatie van digitaal klantenarchief
  • Logistieke ondersteuning van interne evenementen

Qui cherchons-nous ?

  • Eerste werkervaring in onthaal en administratie
  • Gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig
  • Communicatief sterk, klantgericht en betrouwbaar
  • Kennis van boekhouding is een plus!

Que proposons-nous ?

  • Een integere werkomgeving met professionele groei op jouw maat, in een evenwichtige work-life balans
  • Een moderne en familiale kantooromgeving
  • Een ervaren team dat focust op kwaliteit en samenwerking
  • Opleiding en persoonlijke coaching
  • 26 verlofdagen aangevuld met extralegaal verlof
  • Aantrekkelijk beloningspakket

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969