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Fonction
Ben jij de ideale onthaalmedewerker?
Een modern en ambitieus accountancykantoor in regio van Tielt zoekt een enthousiaste en gemotiveerde onthaalmedewerker voor een voltijdse functie.
Jouw taken:
- Opvolgen en ondersteunen van de kantoororganisatie:
- Onthaal, kantoorplanning, bestellingen, post,..
- Administratieve ondersteuning accountancy en consultancy afdeling:
- administratie eindejaarafsluitingen, neerleggen jaarstukken,..
- Administratieve opvolging van intern klantenacceptatiebeleid
- Opvolging en actualisatie van digitaal klantenarchief
- Logistieke ondersteuning van interne evenementen
Qui cherchons-nous ?
- Eerste werkervaring in onthaal en administratie
- Gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig
- Communicatief sterk, klantgericht en betrouwbaar
- Kennis van boekhouding is een plus!
Que proposons-nous ?
- Een integere werkomgeving met professionele groei op jouw maat, in een evenwichtige work-life balans
- Een moderne en familiale kantooromgeving
- Een ervaren team dat focust op kwaliteit en samenwerking
- Opleiding en persoonlijke coaching
- 26 verlofdagen aangevuld met extralegaal verlof
- Aantrekkelijk beloningspakket
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.