Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Office manager 20u/week

Wingene

Fixe - Temps Partiel

Employé

Fonction

Voor een groeiende onderneming in de regio Ruiselede/Wingene zijn we op zoek naar een halftijdse Office Manager (20u/week) die houdt van structuur, initiatief en verantwoordelijkheid. Jij bent de drijvende kracht achter een vlot draaiend kantoor!

💼 Wat ga je doen?

  • Je verwerkt binnenkomende bestellingen en volgt ze nauwgezet op.
  • Je zorgt dat het kantoor efficiënt georganiseerd is en alles op rolletjes loopt.
  • Je controleert inkomende en uitgaande facturen.
  • Je behandelt post en e-mails en verwerkt documenten correct.
  • Je ontvangt leveringen en verwerkt bonnen in het systeem.
  • Je brengt structuur in de administratie en denkt actief mee over verbeteringen.
  • Je neemt initiatief om processen te optimaliseren en de werking van het kantoor te versterken.

 

Qui cherchons-nous ?

  • Iemand die orde en overzicht belangrijk vindt.
  • Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en neemt graag initiatief.
  • Je bent discreet, communicatief en zelfstandig.
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

 

Que proposons-nous ?

  • Een halftijdse functie, 20u/week te presteren over 5-dagen
  • Flexibele werkuren in overleg.
  • Een sleutelrol binnen een enthousiast en groeiend team.
  • Een werkplek in Ruiselede, vlot bereikbaar.
  • Een marktconform loon en de kans om mee te bouwen aan de structuur van een bloeiende onderneming.

Compétences liées à la fonction

  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Archiver des documents de référence
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969