Front office & management assistant

Ben jij een geboren organisator met een warm onthaal en oog voor detail?

Wij zoeken een Front Office en Management Assistant die zowel intern als extern het professionele én vriendelijke gezicht van een bedrijf wil zijn in de regio van Tielt.

In deze veelzijdige rol ben je het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je combineert vlot onthaal en communicatie met administratieve ondersteuning van het senior management, en je werkt actief mee aan marketingprojecten in samenwerking met een extern marketingbureau.

Jouw takenpakket:

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier

• Je beheert het inkomend telefoonverkeer, de post en de algemene mailbox

• Je ondersteunt marketingacties met o.a. presentaties, briefings, samples en flyers

• Je zorgt voor verzorgde communicatie, zowel online als offline

• Je houdt vergaderruimtes op orde en zorgt voor een goede voorbereiding en afronding

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het senior management

• Je beheert kantoorbenodigdheden, werkkledij en keukenmateriaal

• Je werkt interne presentaties en communicatiemateriaal bij

• Je hebt een bachelor, bij voorkeur in communicatie

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels – kennis van Duits is een pluspunt

• Je bent bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig

• Je behoudt het overzicht onder druk en stelt vlot prioriteiten

• Je bent een teamspeler met een proactieve en flexibele instelling

• Je komt terecht in een mensgerichte en dynamische werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.
• Je krijgt een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie, waar jouw professionalisme en inzet echt het verschil maken.
• Vast contract na geslaagde interimperiode
• Aantrekkelijk loon + allerhande voordelen
• Aantrekkelijke verlofregeling
• Grondige interne opleiding
• Aangename werksfeer