Soutien administratif et secrétariat

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Jobstudent administratie week & weekend

Pittem

Fixe - Temps Plein

Étudiant jobiste

11,00

Fonction

Enthousiaste Student Administratief Onthaalbediende in een Dynamische Winkelomgeving in Izegem/Pittem. Uren en dagen te bespreken

Ben jij het stralende gezicht dat klanten welkom heet en ze met een warm gevoel de deur weer uit laat gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Welkom heten met een glimlach: Je zorgt ervoor dat elke klant zich meteen welkom voelt zodra ze binnenkomen. Je beantwoordt hun vragen op een vriendelijke en kalme manier.
  • Telefoons beheren: Je bent een expert in het beheren van inkomende telefoontjes en schakelt deze vlot door naar de juiste collega.
  • Proactief klanten helpen: Je zit niet graag stil en vindt het fijn om van jouw bureau op te staan en klanten actief te helpen met hun vragen of problemen.
  • Webshop ondersteuning: Voor jouw leveranciers zoek je beeldmateriaal op en zorg je ervoor dat dit online op de webshop wordt geplaatst.

Qui cherchons-nous ?

  •  Een klantgerichte en positieve instelling.
  • Het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook om goed te functioneren in een team.
  • Je spreekt Nederlands en kan overweg met een laptop

 

Que proposons-nous ?

  • Je bent enkele dagen per week vrij tijdens het jaar en de in de vakanties
  • Weekend en weekdagen
  • Een fijne werksfeer in een dynamisch team dat altijd voor elkaar klaarstaat.
  • Ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een job waarin klanttevredenheid centraal staat en waar jij het verschil kunt maken.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances

Travailler en tant qu'étudiant

Afin de pouvoir te mettre au travail en tant que jobiste, nous avons besoin d’une attestation d’inscription officielle de l’année scolaire-académique en cours. Il s'agit d'une obligation mentionnée dans les instructions administratives de l'ONSS. Tu ne l’as pas encore ? Pas de problème, contacte ton établissement d’enseignement et ajoutez-la plus tard à ton inscription. Jetez également un coup d’œil sur le site web de ton école/institution/université, souvent l’attestation peut être téléchargée en ligne. Attention, seuls les fichiers PDF/WORD peuvent être ajoutés à ton dossier. Des problèmes ou questions ? Contacte ton agence Konvert, les consultant(e)s seront ravi(e)s de t’aider.

Quelles preuves d’inscription sont éligibles ?

  • Des études de plein exercice (secondaires ou supérieures – universitaires ou haute école)

  • Formation en alternance, théorie + stage pratique

  • Enseignement à temps partiel – uniquement théorie sans stage pratique

  • Commission d’examen

  • Terminer sa thèse

  • Eventuellement l’enseignement pour adultes si activité principale

Ce salaire horaire brut est basé sur le salaire brut sectoriel d'un jeune de 18 ans à la date de l'offre d'emploi. Aucun droit ou obligation ne peut être dérivé de ces informations. Le salaire horaire brut réel peut donc éventuellement s'écarter.

Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969