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Fonction
Konvert recherche un assistant administratif pour un client actif dans le secteur du transport.
- Vous préparez des trajets efficaces qui maintiennent les coûts bas mais qui répondent aux besoins des clients.
- Vous intégrez les commandes dans le logiciel TMS de Navitrans.
- Vous planifiez les commandes sur le planning graphique et vous préparez les bons de travail pour les chauffeurs.
- Vous suivez les trajets prévus, vous maintenez le contact avec les chauffeurs via l'ordinateur de bord des camions et vous répondez aux questions des chauffeurs en cours de route.
- Vous gérez et traitez les commandes de dernière minute pour des livraisons urgentes selon les besoins des clients.
- Vous surveillez les changements d'itinéraire soudains ou les problèmes de construction de routes et travaillez en étroite collaboration avec les chauffeurs pour établir de nouveaux itinéraires pour obtenir des livraisons à temps.
- Vous développez des relations solides avec les chauffeurs et les clients pour réduire le stress associé aux changements d'horaire de dernière minute.
Qui cherchons-nous ?
- Vous aimez le dynamisme, la variété, les contacts,… et vous maîtrisez bien l'administration.
- Connaissance de base des formalités et de la législation en matière de transport, des temps de conduite et de repos, ... (ou désir d'apprendre).
- Expérience avec les applications TMS (Navitrans est un plus) et Transics, bonne connaissance de MS Office.
- Vous êtes orienté vers le commerce et pensez toujours aux solutions.
- Solides compétences en communication écrite et orale, résistance au stress et affirmation de soi saine.
- Français avec une connaissance de base de l'anglais.
Que proposons-nous ?
- Faire partie d'une entreprise en croissance et ambitieuse dans un groupe amical de collègues.
- Un salaire compétitif.
- Bon encadrement par les collègues et le(s) manager(s) lors du démarrage.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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