Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een klant actief in de transportsector gaat Konvert op zoek naar een administratief medewerker.
- Je bereidt efficiënte routes voor die de kosten laag houden maar voldoen aan de behoeften van de klant.
- Je integreert de orders in de TMS software van Navitrans.
- Je plant de orders op de grafische planning en je maakt de werkbonnen klaar voor de chauffeurs.
- Je volgt de geplande ritten op, je onderhoudt contact met de chauffeurs via de boordcomputer van de vrachtwagens en beantwoordt vragen van chauffeurs onderweg.
- Je beheert en verwerkt last-minute orders voor dringende leveringen volgens de behoeften van de klant.
- Je controleert plotselinge routewijzigingen of wegenbouwproblemen en werkt nauw samen met chauffeurs om nieuwe routes voor tijdige leveringen vast te leggen.
- Je ontwikkelt sterke relaties met chauffeurs en klanten om de stress te verminderen die gepaard gaat met last-minute schemawijzigingen.
Qui cherchons-nous ?
- Je houdt van dynamiek, afwisseling, contacten,… en bent administratief goed onderlegd.
- Basiskennis transportformaliteiten en wetgeving, rij- en rusttijden, … (of bereid tot aanleren).
- Ervaring met TMS-toepassingen (Navitrans is pluspunt) en Transics, goede kennis MS Office.
- Je bent commercieel ingesteld en denkt steeds in oplossingen.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, stressbestendig en gezond assertief.
- Nederlandstalig met goede kennis van het Frans / Engels (bij voorkeur wonen in de (ruimere) regio).
Que proposons-nous ?
Aanbod:
- Starten op interimbasis met nadien een vast contract bij positieve evaluatie
- Deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s
- Uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving
- Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.