Enregistrer l'offre
Fonction
Ben jij een administratieve duizendpoot met ervaring in boekhouding? Werk je graag in een team en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze vacature in Poperinge iets voor jou!
Taken en verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning en uitvoering van algemene boekhoudkundige taken.
- Voorfacturatie opmaken in samenwerking met de transportadministratie en -planning.
- Inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen.
- Verwerken van correcte data, actualiseren van gegevens, coderen, klasseren en archiveren van documenten.
- Afpunten en controleren van briefwisselingen en opvolgen van aanmaningen.
- Verzorgen van correspondentie, opstellen van rapporten en redigeren van teksten.
- Proactief signaleren van afwijkingen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve en boekhoudkundige processen.
- Beheer van specifieke dossiers, zoals schade- en verzekeringsdossiers, inclusief communicatie hierover.
Qui cherchons-nous ?
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie (bijvoorbeeld office assistent, allround bediende).
- Ervaring met ERP-systemen (Navitrans is een pluspunt) en goede kennis van MS Office (Excel).
- Administratief nauwkeurig, vertrouwelijk en planmatig werken.
- Proactief, met analytisch denkvermogen en zin voor initiatief.
- Sociaal, communicatief en een echte teamspeler.
- Flexibel en in staat om te multitasken, ook onder deadlines.
- Nederlandstalig, met een goede kennis van Frans en Engels.
- Bij voorkeur woonachtig in de streek.
Que proposons-nous ?
- Starten op interimbasis met een vast contract bij een positieve evaluatie.
- Werken in een groeiende en ambitieuze onderneming binnen een hecht team.
- Fulltime dagwerk in een dynamische omgeving.
- Marktconforme verloning en een grondige on-the-job training.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.