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Fonction
Voor onze klant in Ieper zijn wij op zoek naar een baliebediende.
Je staat in voor het ontvangst van de klanten, controle van de CMR's, opstellen van reinigingsdocumenten (ECD), facturen opmaken, ...
Qui cherchons-nous ?
- Je bent sociaal en vriendelijk en hebt een sterk karakter.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt een goede talenkennis Nederlands, Frans en Engels.
- Word en Excel hebben geen geheimen voor jou.
- Kennis van boekhouden is een meerwaarde, maar geen vereiste.
- Je woont dichtbij Ieper.
- Je kan een hele dag rechtstaan aan de balie waar je de chauffeurs te woord staat.
Que proposons-nous ?
- Werken in een familiaal en groeiend bedrijf.
- Je bent bereid om in ploeg te werken (vroege ploeg 6u-14u, late ploeg 11u30-20u).
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
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