Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een klant actief in de transportsector gaat Konvert op zoek naar een administratief medewerker.
- Verwerken van de administratieve verrichtingen in Navitrans Logistics software + SAP
- CMR vrachtbrieven consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie, …)
- Correcte ingave transportdata, inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen
- Afpunten van klanten en leveranciers (controle op ordernummers, klanten- en leveranciersgegevens), documenten coderen, klasseren en archiveren
- Je signaleert proactief eventuele afwijkingen in het ERP pakket
- Nauw samenwerken met de andere collega's van de administratie, planning en warehouse
- Meewerken aan het in kaart brengen van de administratieve processen
Qui cherchons-nous ?
Profiel:
- Ervaring met ERP-toepassingen (Navitrans / Transics) is plus, goede MS Office kennis (Excel)
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als office assistent of als logistiek bediende
- Vertrouwelijk en administratief nauwkeurig zijn, planmatig kunnen werken
- Je bent proactief met zin voor initiatief en een analytisch denkvermogen
- Sociaal, communicatief en een echte teamplayer die administratief sterk is
- Multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel)
- Bij voorkeur woonachtig in de streek
- Je spreekt vlot Frans, indien Nederlandstalig is een vlotte kennis van het Frans een MUST
Que proposons-nous ?
Aanbod:
- Starten op interimbasis met nadien een vast contract bij positieve evaluatie
- Deel uitmaken van groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s
- Uitdagende en snel evoluerende, internationale werkomgeving
- Een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.