Enregistrer l'offre
Fonction
Voor een moderne en groeiende vrachtwagengarage in de regio Izegem (team van 25 medewerkers) kijken wij uit naar een Technisch-Administratief Bediende / Werkplaatsplanner.
In deze spilfunctie ben jij het gezicht én de motor van de werkplaats. Je slaat de brug tussen de klanten (transporteurs/chauffeurs) en de techniekers. Jouw dag bestaat uit een gezonde mix van klantencontact en strakke planning:
-
Klantenontvangst: Je verwelkomt chauffeurs en klanten met een glimlach en noteert nauwkeurig hun noden.
-
Planning & Organisatie: Je beheert de agenda van de werkplaats, maakt werkorders op en zorgt voor een efficiënte verdeling van de herstellingen.
-
Fleetmanagement: Je volgt de onderhoudsschema’s van de voertuigen proactief op, zodat onze klanten veilig op weg blijven.
-
Interventies: Bij pech onderweg ben jij de coördinator die de herstellingen langs de weg in goede banen leidt.
-
Magazijnsupport: Je biedt administratieve ondersteuning aan het magazijn voor een vlot voorraadbeheer.
Qui cherchons-nous ?
Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een familiale sfeer waar directe communicatie centraal staat.
-
Contract: Optie vast na een geslaagde interimperiode (of direct vast contract bespreekbaar).
-
Uurrooster: Een voltijdse functie in een 38-urenweek. Je werkt telkens van 08:00 u tot 17:00 u, wat zorgt voor een mooie regelmaat.
-
Verloning: Een aantrekkelijk salarispakket op basis van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
-
Team: Je maakt deel uit van een hecht team van professionals in een moderne werkomgeving in Izegem.
Que proposons-nous ?
Om deze rol succesvol in te vullen, beschik je over een commerciële ingesteldheid en een flinke dosis organisatietalent:
-
Sectorervaring: Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in de automotive sector of een sterke technische affiniteit (feeling met vrachtwagens is een absolute plus).
-
Talen: Gezien het internationale karakter van het transport, spreek je vlot Nederlands en liefst kun je je goed behelpen in het Frans en Engels.
-
Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, punctueel en kunt snel schakelen bij onvoorziene omstandigheden (zoals depannages).
-
Skills: Je bent computervaardig en leert vlot werken met sector-specifieke software.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.