Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Allround administratief bediende voor voedingsbedrijf Meulebeke

Meulebeke

Temporaire option fixe - Temps Plein

Ouvrier

Fonction

 

Konvert Izegem is op zoek naar aan allround administratief bediende voor een voedingsbedrijf regio Meulebeke.

Jouw takenpakket:

  • First point of contact: je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van de klanten en helpt hen professioneel verder.

  • Orderbeheer: je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.

  • Logistieke flow: je helpt bij de transportadministratie, opmaak van leverbonnen, ... 

  • Controle en Facturatie: je controleert inkomende pakketten en zet de facturatie klaar zodat alles financieel op rolletjes loopt.

  • Teamplayer: je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen waar nodig.

Qui cherchons-nous ?

Onze ideale kandidaat is een proactieve regelaar die van aanpakken weet en zich niet snel uit het veld laat slaan.

  • Je bent klantgericht en assertief: je durft verantwoordelijkheid te nemen.

  • Je werkt nauwkeurig: foutloze administratie geeft jou voldoening.

  • Je bent flexibel: je vindt het fijn om tussen verschillende taken te schakelen in een dynamische KMO-omgeving.

  • Je hebt een Bachelor diploma op zak of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

  • Je bent een talenknop: je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

  • Software: Je bent handig met MS Office en pikt nieuwe ERP-systemen snel op.

Que proposons-nous ?

Hier kom je terecht bij een werkgever waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerd lid van het team.

  • Een afwisselende functie met veel autonomie.

  • Een tewerkstelling binnen een hechte, familiale structuur met een fijne werksfeer.

  • Een aantrekkelijk uurrooster (starten om 09:30 u!) dat een mooie werk-privébalans biedt.

  • Optie op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969