Enregistrer l'offre
Fonction
Konvert Izegem is op zoek naar aan allround administratief bediende voor een voedingsbedrijf regio Meulebeke.
Jouw takenpakket:
-
First point of contact: je staat in voor het telefonische en fysieke onthaal van de klanten en helpt hen professioneel verder.
-
Orderbeheer: je verwerkt bestellingen nauwkeurig in het ERP-systeem.
-
Logistieke flow: je helpt bij de transportadministratie, opmaak van leverbonnen, ...
-
Controle en Facturatie: je controleert inkomende pakketten en zet de facturatie klaar zodat alles financieel op rolletjes loopt.
-
Teamplayer: je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen waar nodig.
Qui cherchons-nous ?
Onze ideale kandidaat is een proactieve regelaar die van aanpakken weet en zich niet snel uit het veld laat slaan.
-
Je bent klantgericht en assertief: je durft verantwoordelijkheid te nemen.
-
Je werkt nauwkeurig: foutloze administratie geeft jou voldoening.
-
Je bent flexibel: je vindt het fijn om tussen verschillende taken te schakelen in een dynamische KMO-omgeving.
-
Je hebt een Bachelor diploma op zak of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
-
Je bent een talenknop: je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
-
Software: Je bent handig met MS Office en pikt nieuwe ERP-systemen snel op.
Que proposons-nous ?
Hier kom je terecht bij een werkgever waar je geen nummer bent, maar een gewaardeerd lid van het team.
-
Een afwisselende functie met veel autonomie.
-
Een tewerkstelling binnen een hechte, familiale structuur met een fijne werksfeer.
-
Een aantrekkelijk uurrooster (starten om 09:30 u!) dat een mooie werk-privébalans biedt.
-
Optie op een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Compétences liées à la fonction
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
- Accueillir les personnes et identifier leur demande
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Réaliser des travaux de reprographie
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.