Enregistrer l'offre
Fonction
Voor onze klant regio Zeebrugge zijn we dringend op zoek naar een Office assistant.
Je zorgt voor een vlotte verloop van de administratieve taken binnen de specifieke afdeling VPC.
Jouw team zal bestaan uit medewerkers planning, Schade-Experts en logistieke administratieve medewerkers.
Deze firma situeert zich in de haven.
Functie:
- Uitwerken en optimaliseren van administratieve workflows
- Coördineren van aankopen en zorgen voor correcte boeking op de juiste kostplaats
- Afstemmen van het facturatieproces met de klant en de boekhouding
- Je zorgt voor de werkverdeling binnen het team dat alles zodanig georganiseerd is dat deze continue gewaarborgd blijft
- Je bent proactief in het aanbrengen van verbeteringen
- Oplossen van problemen binnen het team en zorgen voor het opleiden en motiveren van medewerkers
- Aanwerven van nieuwe medewerkers, waaronder interims
Qui cherchons-nous ?
- Eigen vervoer naar Zeebrugge
- Nederlands en Engels spreken en lezen
- Goed met de computer kunnen werken
- Bachelor in een administratieve richting
- Teamplayer met een sterke verantwoordelijkheidszin
Que proposons-nous ?
- Optie vast na de interim-periode
- Mooie verloning
- Dynamische werkomgeving
- Maaltijdcheques/ecocheques
Compétences liées à la fonction
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
- Constituer des dossiers administratifs
- Accueillir les personnes
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Postulez dès maintenant !!
Ce poste vous convient vraiment ? Postulez dès aujourd’hui ! Nous vous contacterons bientôt pour un entretien personnel.