Soutien administratif et secrétariat

Enregistrer l'offre

Administratief / Commercieel Medewerker

Ostende

Fixe - Temps Plein

Ouvrier

Fonction

Ben jij een administratieve duizendpoot met een commerciële flair én heb je bovendien affiniteit met boekhoudkundige taken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

 

Wat houdt de functie in?

Je combineert administratieve, commerciële én boekhoudkundige taken:

Administratief & Commercieel

  • Verwerken van bestellingen die telefonisch of via mail binnenkomen (voornamelijk in de voormiddag).
  • Klanten vriendelijk ontvangen wanneer iemand binnenkomt (beperkt, geen hoofdtaak).
  • Kleine commerciële vragen of doorverwijzingen behandelen.

Boekhoudkundige ondersteuning

  • In de namiddag werk je aan boekhoudkundige taken.
  • Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige verwerking van de administratie.

 

Qui cherchons-nous ?

  • Je beschikt over relevante ervaring in administratie, boekhouding of commerciële ondersteuning.
  • Een stabiel CV is belangrijk.
  • Je werkt nauwkeurig, vooral bij boekhoudkundige taken.
  • Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
  • Je kan vlot overweg met computers — ervaring met SAP is een groot pluspunt.

 

Que proposons-nous ?

  • Familiale sfeer in een dynamisch bedrijf;
  • Marktconform loon naar ervaring en competenties;
  • Je werk in daguren voor dé perfecte work-life balance;
  • Na een geslaagde interimperiode krijg je een vast contract;
  • Je bent wie JIJ bent! Geen nummer dus!

Compétences liées à la fonction

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Accueillir les personnes et identifier leur demande
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes
  • Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de sexe.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969