Bewaar vacature
Over de functie
Ben jij een administratieve topper met een talent voor organisatie en communicatie? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team in een groeiend internationaal bedrijf? Dan is deze functie perfect voor jou!
Je staat voor 70% van je tijd in voor het contact met klanten die telefonisch of per mail onderdelen willen bestellen. Op basis van de aanvragen ben je in staat om onderdelen op te zoeken en deze via het AS400 systeem in het logistieke, aankoop- en verkoopproces te verwerken. Achteraf sta je in voor de klant follow-up bij eventuele problemen of extra vragen.
- Communicatie met de klant vóór, tijdens en na het order (eerste aanspreekpunt klant i.v.m. levertermijnen, orderstatus, claims, ...) voornamelijk in het Engels via telefoon en mail.
- Aanspreekpunt andere interne afdelingen.
- Contact met transportfirma’s: opvragen offertes en plannen transport
- Ondersteuning aan buitendienst verkoop (internationaal)
- Up-to-date houden sales database
- Bezoek internationale beurzen (optioneel)
- Informatica
- Kennis AS400 is een pluspunt
- Office (Word, Excel, PowerPoint) Internet/ mail
Wie zoeken we?
Jouw kwaliteiten:
- Autotechnische kennis is zeker een MUST
- Minimum bachelor denk- en werkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
- Gestructureerd, nauwkeurig en zowel zelfstandig als in team kunnen werken.
- Klantvriendelijk en pro-actief ingesteld.
- Administratieve duizendpoot met talent voor organisatie.
- Communicatief vaardig in het Nederlands en Engels
- Basiskennis Frans en Duits is een pluspunt
- Interesse in de automotive is een pluspunt.
Wat bieden wij?
Ons aanbod:
- Voltijdse job in een groeiend bedrijf
- Vast contract na een geslaagde interimperiode
- Maaltijdcheques bij vast contract
- Fietsvergoeding
- Je kan verder leren van de ervaren collega's die je mee op sleeptouw zullen nemen. Je gaat deel uitmaken van een team van ongeveer 6 mensen.
Jobgerelateerde competenties
- De logistieke strategie van een organisatie ontwikkelen of meewerken aan de ontwikkeling en toepassing ervan
- Stuurinstrumenten ontwikkelen voor aankoop-, bevoorradings- of verzenddiensten en locaties (platformen, opslagplaatsen, ...)
- Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren van een logistiek organisatie- of reorganisatieproject van een locatie (magazijn, opslagplaats, platform, ...) of dienst (bevoorradingen, aankopen, transport, ...)
- Logistieke activiteiten organiseren en op elkaar afstemmen volgens de behoeften van de klant en de eisen van de leverancier
- De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
- De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
- Contracten onderhandelen
- Corrigerende maatregelen voor de goederenstroom bepalen in geval van problemen
- Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
- Het logistiek plan van een organisatie opstellen en implementeren (voorschriften, werkmethodes, ...)
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969
Solliciteer nu!
Is deze job écht iets voor jou? Solliciteer vandaag nog! Wij contacteren je snel voor een persoonlijk gesprek.