Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Operations Officer

Grobbendonk

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een groeiende logistieke dienstverlener actief in transport, distributie, warehousing, binnenvaart en tankcontainerlogistiek zijn wij op zoek naar een Operations Officer.

Je ondersteunt de customer service-afdeling en zal bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van de operationele processen.
Je hebt een belangrijke administratieve rol en bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van onder meer de facturatie.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Ondersteunen van de operationele processen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking
  • Controleren en waarborgen van de nauwkeurigheid van de facturatie
  • Coördineren en opvolgen van toolboxmeetings
  • Assisteren bij de planning en uitvoering van operationele activiteiten
  • Up-to-date houden van interne systemen (zoals Epowerhr) en uitvoeren van controles
  • Toezien op de naleving van procedures en werkinstructies
  • Actief bijdragen aan het QESSH-managementsysteem en het versterken van de veiligheidscultuur

 

Wie zoeken we?

 

    • Je bent een administratieve duizendpoot met een sterke interesse in facturatie
    • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante werkervaring
    • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
    • Je staat stevig in je schoenen en neemt verantwoordelijkheid
    • Je bent sterk in het werken met systemen
    • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis Engels
    • Je kan goed overweg met de courante MS Office-toepassingen
    • Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de sector is een plus
    • Je bent enthousiast, leergierig en sociaal vaardig

 

 

Wat bieden wij?

  • Je krijgt een opleiding op de site in Grobbendonk, in een later stadia zal je definitief aan de slag gaan in Beringen 
  • Kans op een langdurige samenwerking bij goede prestaties 
  • Een bediendecontract met een loon afgestemd op jouw ervaring en competenties 
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en andere extra's 
  • Een veilige en aangename werkplek waar welzijn centraal staat 
  • Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Jobgerelateerde competenties

  • Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969