Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Technisch administratief medewerker

Brecht

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Ben jij klaar om hét aanspreekpunt te worden binnen een groeiend technisch bedrijf? Dan hebben wij de job voor jou!

Voor een onderneming gespecialiseerd in het produceren en plaatsen van aluminium brievenbussen zoeken we een technisch bediende die administratief sterk is, technisch inzicht heeft en graag met klanten werkt. 

Jouw taken:

  • Opmaken van offertes op basis van tekeningen en bestekteksten
  • Offertes omzetten naar bestellingen en productiedossiers voorbereiden
  • Klanten ontvangen, adviseren en verder helpen in de showroom
  • Opvolgen van aanvragen van offerte tot plaatsing
  • Berekenen van kostprijzen (calculatie)
  • Telefoon beantwoorden & klanten helpen bij afhalingen
  • Administratieve opvolging: bestellingen registreren, betalingen opvolgen, klachten behandelen
  • Werken met tekenprogramma's (SolidWorks of Inventor - opleiding voorzien)

Wie zoeken we?

Must-haves:

  • Je kan vlot plannen lezen
  • Je beheerst Office & Outlook
  • Je werkt zelfstandig én graag in team
  • Je bent communicatief, commercieel en klantgericht
  • Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en resultaatgericht
  • Je kan efficiënt plannen & organiseren

Pluspunten:

  • Ervaring met SolidWorks, Inventor of andere tekenpakketten
  • Kennis of ervaring in de bouw- of metaalsector
  • Zeer goede kennis van het Frans (gesproken & geschreven)

Wat bieden wij?

  • Voltijds dagcontract
    • Ma-don: 8u-16u30
    • Vrij: 8u-15u30 (39u/week)
  • Een warme, familiale werkomgeving met een hecht team
  • Veel ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
  • Gevarieerd werk binnen een groeiend bedrijf
  • Competitieve verloning volgens ervaring & inzet
  • Vakantie volgens bouwverlof

Jobgerelateerde competenties

  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert HR VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969