Administratieve ondersteuning en secretariaat

Bewaar vacature

Administratief medewerker logistiek

Beringen

Tijdelijk met kans op vast - Voltijds

Bediende

Over de functie

Voor een gerenommeerde en groeiende speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een medewerker administratie en facturatie ter versterking van het administratieve team. Ben jij een nauwkeurige persoon met een sterk inzichtvermogen en een passie voor correcte financiële en operationele administratie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Als medewerker administratie en facturatie zorg je voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van de operationele processen en bied je cruciale ondersteuning aan de interne diensten. Jouw expertise in facturatie is hierbij onmisbaar.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Bewaken, controleren en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van de inkomende en uitgaande facturatie.
  • Zorgen voor een nauwkeurige administratieve verwerking van operationele gegevens en processen.
  • Controleren en up-to-date houden van interne systemen (zoals Epowerhr).
  • Administratief ondersteunen van de customer service afdeling en operationele activiteiten.
  • Zorgen voor naleving van interne procedures en actief bijdragen aan de veiligheidscultuur.
  • Op termijn zal je ook inzetten op facilities.

Wie zoeken we?

  • Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie, specifiek met een sterke focus op facturatie.
  • Je beschikt over een sterk inzichtvermogen. Je ziet snel waar verbeteringen nodig zijn, spot afwijkingen en kunt logische verbanden leggen.
  • Je hebt een sterke affiniteit met facturatie en administratieve processen.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office en leert vlot nieuwe systemen aan.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Engels.
  • Je werkt gestructureerd, bent leergierig en durft initiatief nemen.

 

Wat bieden wij?

  • Je krijgt de kans om aan de slag te gaan binnen een groeiende en ambitieuze onderneming met een sterke reputatie in de logistieke wereld.
  • Je werkt samen met een gedreven team en kan rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, een uitdagende functie en een gevarieerde werkdag.
  • Je start in daguren op onze site in Grobbendonk, waar je grondig wordt opgeleid en alle processen leert kennen.
  • Na de inwerk- en opleidingsperiode wordt je vaste standplaats de site in Beringen.

Jobgerelateerde competenties

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten archiveren
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender.
Konvert Interim Vlaanderen VG.1537/BUCP W.INT.534 00134-406-20121024 20252-405-20210125 DG-LAV-044 Kvk 56585969